Tid til faglig oprustning
Det nye år er lige begyndt, og DE har allerede adskillige opgaver i kalenderen. Foreningen arbejder videre på digitaliseringen af bolighandlen, og der vil blive brugt mange kræfter på at få rettet op på de problemer, der stadig er i det digitale tinglysningssystem. Udover igangværende projekter er der nye lovforslag på vej, regler og normer skal aktualiseres, og DE vil gøre sin sagsstyring mere effektiv.
Af direktør Henrik Dahl Sørensen, DE / Foto: Poul Rasmussen
Efter julens fred og nytårets festligheder er DEigen trukket i arbejdstøjet – det er ikke opgaver,det skorter på, selvom 2010 kun er få dage gammelt.Der er projekter, som skal køres videre,og udfordringer, som vi ved, ligger lige rundt omhjørnet – bl.a. inden for uddannelse, kommunikation og digitalisering,men også i forbindelse med nye lovforslag.
Handlingsplaner og lovændringer
Inden årets begyndelse har DE’s fagudvalg udarbejdet handlingsplanermed konkrete mål − både faglige og politiske.Disse mål godkendes af DE’s Styrelse, og der følges løbendeop på, hvordan vi bedst når delmål og endelige mål.Til de opgaver, som vi ved, at vi kommer til at bruge endel kræfter på i år, hører justeringer i forbindelse med Lov om Omsætning af Fast Ejendom (LOFE ). Der er en rækkeuhensigtsmæssigheder i LOFE med tilhørende bekendtgørelser.DE vil arbejde for, at LOFE ændres i næste folketingssamling,og at de administrative regler ændres i 2010.Derudover forventer vi, at der i begyndelsen af året vilblive fremsat to lovforslag, som går ud på at ændre henholdsvisHuseftersynsordningen og Energimærkeordningen.Blandt de emner, der skal àjourføres, er også DE’s normerfor ejerboliger. Vi vil især fokusere på reglerne om annonceringsamt kravene til mæglerens undersøgelsespligt.
Efteruddannelse
DE’s efteruddannelseskurser er populære blandt medlemmerne,og også i 2010 vil vi udbyde en række interessantekurser.Vores meget populære Landbrugsseminar løber af stablenallerede den 4. – 5. februar. Erhvervsseminaret havde rekordi deltagerantal i 2009 og gentages i september 2010 med etnyt tungt fagligt program.
Digitaliseringen fortsætter
Den længe ventede digitalisering af tinglysningssystemetblev som bekendt en realitet i 2009. Det har påvirket forretningsgangenehos ejendomsmæglerne, og det har somforventet ikke været helt smertefrit.Undervejs har der hurtigt vist sig at være en række problemermed det digitale tinglysningssystem, hvilket man kanlæse mere om på de følgende sider her i bladet. Og når viskal være realistiske, må vi desværre regne med, at vi ogsåi 2010 bliver nødt til at anvende betydelige ressourcer på atfølge op over for Tinglysningsretten, så der kan blive rettet oppå de fejl og uhensigtsmæssigheder, der dukker op undervejs.På den korte bane er det selvfølgelig en belastning forbranchen, men vi har en forventning om, at den digitale tinglysningvil skabe markante lettelser i arbejdsgangene, ogsåfor ejendomsmæglerne, når den først kører optimalt.O g når vi nu taler om digitalisering, så er der jo også digitaliseringenaf bolighandlen. DE har i den sammenhæng fortsatturbo på udvalgsarbejdet.
Fokus på andelsboligområdet
Også på andelsboligområdet sker der forandringer, som gørdet nødvendigt at informere og ikke mindst at justere reglerog praksis, så de bliver mere hensigtsmæssige. Udviklingengår i den retning, at stadig flere andelsboliger sælges viaejendomsmæglere. Det er selvfølgelig en glædelig udviklingfor vores branche, men det kræver også en indsats fra voresside for at vænne de øvrige aktører på markedet − andelsboligforeningerne,administratorerne og pengeinstitutterne – tilat samarbejde med en ejendomsmægler på dette område.Derfor vil DE i år gøre en særlig indsats for at informere disseaktører, samt arbejde på at få ændret nogle af de regelsætog fremgangsmåder, der hidtil har præget handlen medandelsboliger. Vi fortsætter vores gode samarbejde med AndelsboligforeningernesFællesrepræsentation, og vi arbejderpå at få ændret andelsboligloven og tilhørende bekendtgørelser,så de bliver tidssvarende og passer sammen med defaktiske forhold på andelsboligmarkedet.
Sekretariatets medarbejdere
Sekretariatet bruger over 80 pct. af sine faglige ressourcer tilfaglig medlemsservice og uddannelse. Inden for faglig medlemsserviceudarbejder vi faglige artikler, vi udarbejder ogàjourfører formularer, og – ikke mindst – besvarer medlemmernesfaglige spørgsmål på hotline og hotmail.I 2009 er de faglige ressourcer i sekretariatet blevet reduceret,idet to medarbejdere er gået på pension, og vi ikkehar ansat nye medarbejdere. Dog har Styrelsen besluttet, atmæglerfaglig afdeling i år udvides med en medarbejder.
Tættere kontakt til medlemmerne
Et af DE’s strategiske mål er, at foreningen skal være tæt påmedlemmerne og holde dem orienteret om såvel faglige sompolitiske nyheder, der kan have væsentlig indflydelse på denenkelte mæglers daglige arbejde. For at opnå dette, mailer viet ugentligt nyhedsbrev med faglige nyheder, vi mailer et nyhedsbrevmed øvrige nyheder, når der er en aktuel anledning(6 gange i 2009, 17 gange i 2008), og sidst, men ikke mindst,udgiver vi medlemsbladet ”Ejendomsmægleren” 11 gange omåret.Herudover kommer sekretariatets ledelse gerne ud i kredseneog fortæller om arbejdet i DE. Det er et tilbud, som vihåber, at kredsene vil gøre mere brug af fremover.M en selvom vi bruger disse forskellige informationskanaler,hører vi ofte, at medlemmerne savner at få noget at vide om,hvad der sker i foreningen. Derfor bliver det en vigtig opgavei 2010 at forbedre den interne kommunikation med medlemmerne.
Elektronisk sagsstyring på vej
Sekretariatet har ikke et elektronisk sagsstyringssystem. Det bevirker, at der bruges uforholdsmæssigt mange ressourcerpå at finde sager og tidligere udtalelser. Derudover er der envis risiko for, at oplysninger går tabt, overses og/eller ikkedeles med alle relevante personer.Derfor glæder vi os meget over, at Styrelsen har bevilgetpenge til et elektronisk sagsstyringssystem i 2010. Forberedelsenog implementeringen af systemet kommer i år til atkoste tid og kræfter hos sekretariatets medarbejdere, men pålængere sigt bliver sagsbehandlingen hurtigere og væsentligtbedre.